Si quieres tener resultados diferentes, haz cosas diferentes – Albert Einstein.

A medida que la pandemia revolucionó el mundo, aceleró nuevas formas de trabajar y de entregar valor a las organizaciones. Aceleró el ritmo y la escala de la digitalización de manera exponencial, con un gran impacto en el talento y la necesidad de mejorar las habilidades profesionales y capacitarse. Y ha obligado a las organizaciones a reconsiderar el futuro, rápidamente, así como las formas de reclutar, seleccionar y fidelizar al mejor talento.

Acceder al talento y atraer al talento se han convertido en un aspecto crítico y determinante para muchas empresas ante la rotación y problemas de retención que están teniendo las organizaciones.

El convertirnos en un polo de atracción de talento facilita el acceso al mismo, a la vez que nos da la ventaja de no depender de terceras fuentes de reclutamiento con los costes que representa y la falta de eficiencia que en muchos casos representa.

Tener un portal de reclutamiento online, se ha convertido en un factor de competitividad en el ámbito de los recursos humanos que nos pone en una situación preferencial frente a la competencia.

La digitalización de los procesos de reclutamiento y selección de personal aporta numerosos beneficios, entre los que destacan:

• Mayor eficiencia: los procesos digitales permiten ahorrar tiempo y reducir errores humanos en la gestión de los datos y los documentos de los candidatos, lo que se traduce en una mayor eficiencia del proceso.
• Independencia: no depender siempre de terceras fuentes de reclutamiento, a la vez que poner en valor la marca de la empresa. Una acción de comunicación que atraerá tráfico hacia nuestra web, lo que podemos convertir en un canal de comunicación muy eficaz.
• Accesibilidad: los procesos digitales permiten acceder a los datos de los candidatos desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que facilita la gestión de los procesos de reclutamiento y selección a distancia o en movilidad.
• Ahorro de costes: la digitalización de los procesos de reclutamiento y selección permite reducir los costes asociados a la impresión, el almacenamiento y el envío de documentos en papel, así como a la gestión manual de los procesos.
• Mejora de la imagen de la empresa: la adopción de procesos digitales de reclutamiento y selección puede mejorar la imagen de la empresa como innovadora y comprometida con la mejora continua de sus procesos y servicios.
• Mayor precisión: los procesos digitales permiten aplicar técnicas de análisis de datos y de inteligencia artificial para evaluar de manera más precisa y objetiva las competencias y habilidades de los candidatos.
• Base de datos propia: se acabó perder la trazabilidad de los profesionales que optan a nuestras oportunidades de empleo, ahora, un portal representa un espacio digital de accesibilidad al talento que ha mostrado interés por nuestras ofertas y por nuestra empresa u organización.

Los procesos de digitalización de los procesos de reclutamiento y selección de personal puede mejorar la eficiencia, la accesibilidad, la precisión y la imagen de la empresa, al mismo tiempo que reduce los costes asociados a la gestión manual de los procesos.

Un buen software de reclutamiento debe tener una variedad de características para ayudar a los responsables de recursos humanos a gestionar de manera eficaz el proceso de reclutamiento.

Algunas características importantes de un software de reclutamiento son:

• Gestión de candidatos: la capacidad de rastrear y gestionar candidatos en todas las etapas del proceso de reclutamiento, desde la selección de currículums hasta la programación de entrevistas y la gestión de ofertas.
• Publicación de trabajos: la capacidad de publicar ofertas de trabajo en múltiples plataformas en línea, lo que permite llegar a un público más amplio y diverso de posibles candidatos.
• Selección de candidatos: la capacidad de filtrar y seleccionar candidatos utilizando cuestionarios, pruebas de habilidades y evaluaciones de personalidad, lo que ayuda a encontrar a los candidatos más adecuados para el trabajo.
• Comunicación con los candidatos: la capacidad de comunicarse con los candidatos de manera eficaz a lo largo del proceso de reclutamiento, lo que incluye la programación de entrevistas, el envío de correos electrónicos y la gestión de mensajes.
• Análisis y seguimiento: la capacidad de realizar un seguimiento de las métricas clave del proceso de reclutamiento.
• Integración con otras herramientas: la capacidad de integrarse con otras herramientas de gestión de recursos humanos, como sistemas de seguimiento de candidatos y herramientas de colaboración.
• Seguridad y cumplimiento: la capacidad de cumplir con las normas de privacidad de datos y seguridad, protegiendo la información personal de los candidatos y cumpliendo con las regulaciones de protección de datos.

A modo de resumen, conviene subrayar que un buen software de reclutamiento SaaS, debe de ser escalable, multidispositivo, multidioma, y tener una amplia variedad de características para ayudar a los responsables de recursos humanos a gestionar de manera eficaz el proceso de reclutamiento, simplicidad y utilidad.

La digitalización de los procesos de reclutamiento y selección han llegado para quedarse. La globalización, los cambios en la forma de entender el trabajo y las nuevas necesidades requieren una adaptación inmediata. Ya no hay vuelta atrás.

Equipo de Recursos Humanos